Mendirikan perusahaan konstruksi merupakan langkah awal untuk memasuki industri yang memiliki peluang bisnis cukup besar.
Namun, setelah badan usaha berdiri, ada tahapan lain yang tidak kalah penting: memastikan perusahaan memiliki legalitas yang sesuai dengan kegiatan usaha yang ingin dijalankan.
Banyak pengusaha sudah memiliki PT atau CV serta Nomor Induk Berusaha, tetapi baru menyadari adanya kebutuhan administrasi tambahan ketika calon klien meminta kelengkapan dokumen perusahaan.
Karena itu, legalitas sebaiknya dipersiapkan sejak awal dan disesuaikan dengan rencana bisnis perusahaan.
Berikut beberapa langkah yang dapat diperhatikan oleh badan usaha konstruksi.
Tentukan Bidang Usaha yang Akan Dijalankan
Langkah pertama adalah menentukan jenis pekerjaan yang ingin menjadi fokus perusahaan.
Apakah perusahaan ingin bergerak dalam pembangunan gedung, pekerjaan jalan, instalasi, renovasi, pekerjaan sipil, atau konstruksi khusus?
Penentuan bidang usaha ini penting karena akan berkaitan dengan KBLI serta klasifikasi dan subklasifikasi konstruksi yang digunakan perusahaan.
Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah perusahaan memilih terlalu banyak bidang usaha karena ingin terlihat dapat mengerjakan berbagai jenis proyek.
Padahal, strategi yang lebih terarah adalah menentukan bidang utama berdasarkan kompetensi dan kemampuan yang benar-benar dimiliki perusahaan.
Setelah pengalaman dan kapasitas bisnis meningkat, perusahaan dapat mengembangkan bidang usaha secara bertahap.
Periksa Kesesuaian NIB dan KBLI
Setelah menentukan arah bisnis, pemilik perusahaan perlu memeriksa kembali data badan usaha.
Pastikan NIB dan KBLI yang tercantum sesuai dengan aktivitas perusahaan.
Kesesuaian ini penting karena data tersebut menjadi bagian dari struktur administrasi perizinan usaha.
Apabila sejak awal terdapat ketidaksesuaian antara kegiatan perusahaan dan KBLI, proses pengurusan dokumen berikutnya dapat membutuhkan penyesuaian tambahan.
Karena itu, pemeriksaan data sebaiknya dilakukan sebelum perusahaan mulai mengejar proyek.
Jangan sampai peluang bisnis sudah tersedia, tetapi perusahaan masih harus melakukan berbagai perubahan administrasi.
Persiapkan Tenaga Kerja yang Dibutuhkan
Industri konstruksi tidak hanya melihat badan usaha, tetapi juga kemampuan sumber daya manusia yang berada di dalamnya.
Dalam proses sertifikasi tertentu, perusahaan perlu memenuhi kebutuhan tenaga kerja konstruksi yang memiliki kompetensi sesuai bidang yang diajukan.
Karena itu, pemilik perusahaan perlu memikirkan struktur tenaga kerja sejak awal.
Perusahaan juga perlu memahami kebutuhan Sertifikat Kompetensi Kerja atau SKK yang berkaitan dengan tenaga kerja konstruksi.
Persiapan tersebut menjadi penting terutama ketika perusahaan ingin mengembangkan kualifikasi atau mengambil pekerjaan dengan ruang lingkup yang lebih besar.
Lanjutkan dengan Pengurusan SBU
Setelah data badan usaha dan kebutuhan tenaga kerja lebih siap, perusahaan dapat melanjutkan proses Sertifikat Badan Usaha konstruksi.
Pada tahap ini, kesesuaian antara KBLI, klasifikasi, subklasifikasi, tenaga kerja, dan dokumen perusahaan perlu diperhatikan.
Proses tersebut terkadang terasa cukup kompleks bagi pengusaha yang baru pertama kali membangun perusahaan konstruksi.
Untuk membantu proses tersebut, Martin Legalitas menyediakan layanan pendampingan pengurusan legalitas badan usaha.
Melalui layanan Jasa Pembuatan SBU, perusahaan dapat memperoleh pendampingan mulai dari konsultasi penentuan subklasifikasi, pengecekan kebutuhan SKK, hingga proses pengajuan Sertifikat Badan Usaha.
Pendampingan dapat menjadi pilihan bagi pemilik perusahaan yang ingin memastikan proses administrasi lebih terarah tanpa harus memahami setiap tahapan secara mandiri.
Hindari Mengurus Legalitas Hanya Saat Ada Proyek
Salah satu kesalahan yang cukup sering dilakukan perusahaan baru adalah menunggu sampai mendapatkan proyek terlebih dahulu sebelum melengkapi legalitas.
Situasi ini biasanya membuat proses administrasi menjadi terburu-buru.
Ketika calon klien meminta dokumen tertentu, perusahaan baru mulai melakukan pengecekan KBLI, mencari tenaga kerja yang sesuai, atau mengurus sertifikasi badan usaha.
Akibatnya, kesempatan proyek berpotensi terhambat hanya karena dokumen belum siap.
Strategi yang lebih baik adalah mempersiapkan legalitas sebelum peluang tersebut datang.
Dengan begitu, ketika ada calon klien atau proyek yang sesuai dengan kemampuan perusahaan, tim dapat lebih fokus pada aspek teknis dan komersial.
Hindari Jalan Pintas
Ketika mengejar peluang proyek, pemilik perusahaan terkadang tergoda untuk memilih proses tercepat tanpa memeriksa kesesuaian seluruh dokumen.
Hal tersebut sebaiknya dihindari.
Legalitas perusahaan seharusnya dibangun untuk kebutuhan jangka panjang, bukan hanya untuk memenuhi satu persyaratan proyek.
Pastikan informasi perusahaan konsisten dan sesuai dengan kegiatan usaha yang benar-benar dijalankan.
Fondasi administrasi yang tertata juga akan memudahkan perusahaan apabila suatu saat ingin menambah bidang usaha, meningkatkan skala pekerjaan, atau melakukan pengembangan bisnis lainnya.
Persiapkan Perusahaan Sebelum Peluang Datang
Dalam bisnis konstruksi, kesempatan proyek terkadang muncul secara tiba-tiba.
Klien lama dapat memberikan referensi, relasi menawarkan kerja sama, atau perusahaan menemukan peluang pengadaan yang sesuai dengan kompetensinya.
Perusahaan yang telah memiliki dokumen lengkap tentu memiliki kesiapan yang lebih baik untuk merespons kesempatan tersebut.
Sebaliknya, peluang dapat terhambat apabila perusahaan masih harus melakukan berbagai penyesuaian administrasi.
Bagi pengusaha yang belum mengetahui dokumen apa saja yang dibutuhkan, Martin Legalitas dapat membantu melakukan konsultasi dan pendampingan sesuai dengan kebutuhan legalitas perusahaan.
Prinsipnya sederhana: jangan menunggu proyek besar datang untuk mulai menata badan usaha.
Bangun struktur perusahaan terlebih dahulu, lengkapi legalitas yang dibutuhkan, siapkan tenaga kerja yang kompeten, kemudian fokus mengembangkan portofolio dan mencari proyek.
Dengan fondasi legalitas yang tepat, perusahaan konstruksi akan lebih siap berkembang dan menjalankan bisnis secara profesional.
